Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Bunschoten2 medewerkers personeels- en salarisadministratie (PSA)

2 medewerkers personeels- en salarisadministratie (PSA)

2 medewerkers personeels- en salarisadministratie (PSA)

Wil jij helpen bij de administratieve verwerking van alle HRM-zaken en de personeelsdossiers beheren en bewaken? Ben je zorgvuldig, energiek en kun je overzicht bewaren en heb je relevantie ervaring voor deze functie?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

2 Medewerkers Personeels- & Salarisadministratie (PSA)
voor 16 tot 18 uur per week




De gemeente Bunschoten is prachtig gelegen in het midden van het land. Het bruisende Bunschoten-Spakenburg ligt aan het Eemmeer en de A1 ligt binnen handbereik. Een gemeente met ambitie en een frisse kijk op de toekomst. Zowel het bestuur als de medewerkers van de gemeente Bunschoten werken eraan om het wonen en verblijven in Bunschoten prettig te laten zijn en blijven.

Even kennismaken

Bij de gemeente Bunschoten krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in je eigen functie, zijn er korte lijnen met collega's en is er een grote mate van vertrouwen in elkaar. Daarvoor vragen wij van onze medewerkers een dosis verantwoordelijkheid, ontwikkelvermogen en lef.

Samen met de gemeenten Leusden, Nijkerk en Putten werkt de gemeente Bunschoten samen op de gebieden ICT, Financiën, HRM en Juridische Zaken, waarbij de gemeente Nijkerk gastgemeente is voor HRM. Het team PSA bestaat uit meerdere salarisadministrateurs en medewerkers personeelsadministratie. Het team is samen verantwoordelijk voor circa 750 medewerkers die in dienst zijn bij de vier gemeenten, ook wel BLNP genoemd.

Wat ga je doen?

Werkzaamheden ten behoeve van de personeelsadministratie:
  • De administratieve verwerking van alle HRM-zaken;
  • Uitzetten van vacatures en het verzorgen van de administratieve ondersteuning bij de werving- en selectieprocedures;
  • Het uitvoeren van het administratieve proces rondom de Wet Verbetering Poortwachter;
  • Zorgdragen voor rapportages vanuit Youforce (o.a. verlof, ziekteverzuim);
  • Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen;
  • Het beheren en bewaken van de gezamenlijke mailbox (Topdesk);
  • Het beheren en bewaken van digitale personeelsdossiers;
  • Introductie nieuwe medewerkers en uitleg Youforce (o.a. VOG digitaal aanvragen, regelen eed/belofte);
  • Je werkt samen met het team HRM en zorgt voor afstemming in de realisatie van de gezamenlijke doelen;
  • In het algemeen en op individueel niveau collega's informeren over zaken ten behoeve van de personeelsadministratie.
Werkzaamheden ten behoeve van de salarisadministratie:
  • Tijdig en correct verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking en salarisberekening;
  • Het uitvoeren van diverse controles m.b.t. WKR, pensioenafdrachten, loonaangifte, uitkeringen, salariskortingen, toelagen, enzovoorts;
  • In het algemeen en op individueel niveau collega's informeren over salaris, salariswijzigingen en andere zaken ten behoeve van de salarisadministratie.
Je komt in dienst bij de gemeente Bunschoten, waar je in eerste instantie een groot deel van je werkzaamheden zult doen. Je maakt deel uit van het PSA-team binnen de samenwerking BLNP.

Ben jij wie we zoeken?
  • Je bent energiek, resultaatgericht en zorgvuldig;
  • Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen;
  • Je kan uiteraard goed omgaan met de privacy van jouw collega's;
  • Je kunt overzicht bewaren en goed je eigen werk organiseren.

Functie-eisen

  • Je hebt een diploma op mbo 4-niveau;
  • Je hebt voor de functie relevante ervaring;
  • Kennis van de Cao voor gemeenten;
  • Bij voorkeur heb je kennis, ervaring en affiniteit met het geautomatiseerde personeels- en salarissysteem Youforce en Beaufort;
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal;
  • Je kunt goed overweg met de programma's Word en Excel.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor één jaar voor 16-18 uur per week. De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 (cao gemeentepersoneel). Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 7 of 8.

Iets voor jou?

Enthousiast geworden? Stuur dan voor woensdag 29 januari 2020 je motivatiebrief en cv naar personeelszaken@bunschoten.nl of via de reageerbutton bij www.werkenbijblnp.nl. Als je vragen hebt over de functie of procedure kun je contact opnemen met HRM via het telefoonnummer 033 - 299 1411.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
building

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Bunschoten ()

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Bunschoten

Bunschoten is een relatief kleine gemeente met ruim 21.000 inwoners en bestaat uit drie kernen: het aaneengegroeide Bunschoten-Spakenburg en de woongemeenschappen Eemdijk en Zevenhuizen. Bunschoten is te omschrijven als een toekomstgerichte gemeente die trouw is aan tradities. Van oudsher weten de inwoners van aanpakken en dat is zichtbaar door de vele bedrijven en mooie woningen. De landelijke omgeving aan het Eemmeer en het historische centrum van Bunschoten-Spakenburg maken het niet alleen voor de bewoners tot een prachtige woonomgeving, maar trekken ook veel fietsers en (dag)toeristen aan.

meer over Gemeente Bunschoten

Adres

Stadsspui 1
3752 CL Bunschoten

033 299 14 11