Commissiegriffier/griffiemedewerker

Gemeente Putten zoekt voor de Griffie van haar gemeenteraad een

Commissiegriffier/griffiemedewerker

Voor 28,8 uur per week

Ben jij ambitieus en dienstverlenend, zorgvuldig, goed in organiseren en digitaal vaardig? Spreekt administratief werk binnen een politieke omgeving je aan? Dan leren we je graag kennen!

Wat ga je doen?

De Griffie werkt in een boeiende en dynamische omgeving en geen dag is hetzelfde. Je bent commissiegriffier van 2 raadscommissies. Je ondersteunt en adviseert de commissieleden en de commissievoorzitters. Daarnaast verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de Griffie. De vergaderingen en bijeenkomsten van de raad en de raadscommissies zijn in de avonduren, dus een deel van je uren werk je ’s avonds.

Je verricht je de volgende werkzaamheden:

• Je verzorgt de organisatie van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgt dat vergaderstukken en uitnodigingen volledig en op tijd in het vergadersysteem staan.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de raadscommissies. Je informeert inwoners of belanghebbenden over de procedures, werkwijze en de afhandeling van de agendapunten van de commissievergaderingen.
• Je adviseert de commissies over algemeen bestuurlijke en inhoudelijke zaken.
• Je maakt een kort verslag van de commissievergaderingen.
• Je registreert toezeggingen en schriftelijke vragen en bewaakt de afhandeling hiervan.
• Je zorgt voor de informatievoorziening ten behoeve van de raad en de raadscommissies zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. Je beheert de mailbox, maakt wekelijks een nieuwsbrief en beheert de informatie op de website en het intranet.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de Griffie.

Waar kom je te werken?
De gemeenteraad van Putten telt 19 raadsleden verdeeld over 6 fracties. Daarnaast zijn er 13 commissieleden benoemd. De Griffie werkt voor de gemeenteraad van Putten en adviseert en ondersteunt de gemeenteraad en de raadscommissies. Het is een belangrijke schakel tussen gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie. Ook is de Griffie het eerste aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die in contact willen komen met de gemeenteraad. De Griffie in Putten bestaat uit twee personen, namelijk de griffier en de commissiegriffier/griffiemedewerker.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 en het salaris bedraagt maximaal € 4.208,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jou persoonlijke wensen en doelen.
• Mogelijkheid om thuis te werken en je eigen werktijden te bepalen (flexibel werken), waarbij je uiteraard rekening houdt met de geplande avondvergaderingen en afspraken binnen de Griffie.
• Goede ontwikkelmogelijkheden: de gemeente Putten kent een ruim opleidingsbudget.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden binnen een leuke organisatie.

Wat vragen we?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Gemeentewet, AVG en Verordening op de raadscommissies), gemeentelijke procedures en werkafspraken en inzicht in de verschillende beleidsterreinen van de gemeente.
• Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeenteraad en de politieke omgeving waarin je werkt.
• Je hebt een dienstverlenende houding, je werkt zorgvuldig en bent stressbestendig.
• Je neemt je verantwoordelijkheid en werkt proactief samen.
• Je bent flexibel qua werkdagen en werktijden (ook in de avond; 2 tot 4 keer per maand).
• Je bent digitaal vaardig, onder andere op het gebied van Microsoft 365 en zaak- en raadsinformatiesystemen (waarbij kennis van Notubiz een pré is).
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Wie zijn wij?
Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met ruim 24.000 inwoners. De ruim 180 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij ver-zoeken.

De gemeente Putten ontwikkelt zich tot een maatschappelijk waardevol partner. Het partner-schap wil zeggen dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met burgers, instan-ties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons.

Ben je enthousiast?
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan vóór 3 april 2023 via www.werkenbijblnp.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 20 april 2023. Uiteindelijk bestaat het sollicitatieproces uit een eerste gesprek, een tweede gesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van bovenstaande competenties, maar zie je jezelf wel aan de slag gaan als commissiegriffier/griffiemedewerker? Ook dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we kunnen ondersteunen om in deze rol te groeien.

Neem contact op
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de raadsgriffier, Evelien van Drie, telefoonnummer (0341) 359 703.