Manager Opgaven, Programma's en Projecten

Om in te kunnen spelen op (maatschappelijke) opgaven werkt de gemeente Putten aan samenhang in beleid vanuit een Strategische Agenda Putten. Alle programma’s en projecten binnen onze gemeente sluiten daarop (straks) aan.

De aansturing van de programma’s en projecten vindt sinds 1 januari 2023 plaats vanuit het onderdeel Opgaven, Programma’s en Projecten. Gemeente Putten zoekt voor dit onderdeel een:

Manager Opgaven, Programma’s en Projecten

36 uur per week

Ben jij een ervaren manager die in staat is om diverse opgaven en programma’s integraal vorm te geven? Heeft projectmatig werken voor jou geen geheimen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je gaat bouwen aan en werken binnen het nieuwe organisatieonderdeel OPP. In de rol van manager geef je invulling aan de verdere uitwerking en implemenatie hiervan. Samen met opgave- en programmalregisseur(s), interne en externe projectleiders vorm jij het onderdeel Opgaven, Programma’s en Projecten.
• Je hebt een rol als (ambtelijk) opdrachtnemer en legt verantwoording af aan het Managementteam (MT), die de ambtelijke opdrachtgever vormt. Je sluit regelmatig aan bij de MT-vergaderingen.
• Je geeft leiding aan opgave- en programmaregisseur(s) en projectleiders, die vanuit de verschillende afdelingen werkzaam zijn binnen specifieke programma’s en projecten. Je bent financieel eindverantwoordelijk en bewaakt de budgetten van de programma’s en projecten. Je focust op de gemaakte afspraken over oplevering van (deel)producten en de kwaliteit daarvan. Je zoekt daarbij dagelijks naar ruimte voor verbetering en optimaliseert werkprocessen. Je organiseert kennissessie, evaluatiesessies en intervisie. Er is veel ruimte om je werkzaamheden binnen het nieuwe onderdeel op je eigen manier in te vullen.
• De programma’s en projecten zijn divers van aard en omvang. Denk daarbij aan de gemeentelijke huisvestingsopgave, de energietransitie, maar ook het tot stand brengen van gebiedsontwikkelingen en infrastructuur. Dit betekent dat je in deze functie snel schakelt tussen verschillende niveaus. Zo kan je ’s ochtends met een projectleider in gesprek zijn over de voortgang van een centrumplan, in de middag het gesprek voeren met een wethouder over strategische grondverwerving, gevolgd door een overleg met collega’s van de afdeling Ruimte over de invulling van het programma Duurzaamheid.

Kortom: een uitdagende rol voor een ervaren programmamanager die middenin de maatschappij staat.

Waar kom je te werken?

De gemeente Putten maakt een organisatieontwikkeling door. Per 1 januari 2023 is een compactere organisatiestructuur ingevoerd. We werken vanuit een drietal afdelingen, Dienstverlening, Ruimte en Samenleving. Daarnaast is gestart met het organisatieonderdeel Opgaven, Programma’s en Projecten (OPP). Daarmee willen we, binnen een heldere structuur, het integrale werken binnen de gemeente bevorderen en de samenwerking met onze partners versterken zodat we in kunnen spelen op alle veranderingen die op ons als gemeente afkomen.

We werken in een gastvrije organisatie waar collega’s trots zijn op hun werk. Samenwerking gaat in een collegiale sfeer. Het enthousiasme en de betrokkenheid zijn voelbaar binnen het gemeentehuis.

Wat vragen we?

Je hebt:

• Minimaal een op de functie afgestemd HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager.
• Ruime ervaring met opgavegericht en integraal werken.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van integrale programma’s binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol coachend leidinggeven van een programmateam.
• Minimaal 5 jaar ervaring met de advisering van bestuur en politiek, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol managen van complexe (gebieds-)processen..
• Ervaring met het vormgeven van participatieprocessen.

Je bent:

• Een verbindende persoonlijkheid met een sterk extern gerichte blik.
• Een deskundige gesprekspartner die denkt in oplossingen.
• Gericht op samenwerking en verbetering van werkprocessen.
• Communicatief sterk, in woord en op schrift.
• Ervaren in multidisciplinair en domeinoverstijgend werken en beschikkend over een sterke analytische blik.
• Gewend om te schakelen tussen verschillende niveaus (bestuurlijk/ambtelijk, in- en extern, top down en bottom up).
• In staat om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikkend over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket.
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 13 (maximaal € 6.616,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband voor 36 uur per week) op basis van de cao Gemeenten, salaristabel april 2022, nog te vermeerderen met 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB). Inschaling kan plaatsvinden in een aanloopschaal, afhankelijk van ervaring.
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB).
• Een aanvullende reiskostenregeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, telefoon, etc.
• Mogelijkheden om aan de slag te gaan met jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wie zijn wij?

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met ruim 24.000 inwoners. De ruim 160 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.

De gemeente Putten ontwikkelt zich tot een maatschappelijk waardevol partner. Het partnerschap wil zeggen dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met burgers, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons. Het partner zijn betekent ook dat we naast elkaar staan en niet daar boven. Het begrip waardevol drukt uit dat onze partners in samenwerking met ons een toegevoegde waarde zien. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Vakkundigheid, Betrouwbaarheid en Dienstverlenend.

Ben je enthousiast?
Kom jij bij ons het verschil maken? Reageer dan voor 27 maart 2023 via www.werkenbijblnp.nl. Ons sollicitatieproces bestaat uit een eerste en een tweede gesprek en uiteindelijk een arbeidsvoorwaardengesprek.

Neem contact op

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ferdinand Contant, gemeentesecretaris via telefoonnummer 0341-359712 of stuur een e-mail naar fecontant@putten.nl.