Vacature
Bestuurssecretaresse
36 uur per week
Als secretaresse van bestuurders en directieleden is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend. Kalmte, routine, flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Is dit op jou van toepassing? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Jij bent een van onze ankerpunten in de hectiek van onze bestuurlijke drukte. Jij houdt ervan met zorg iedere dag de agenda’s van onze wethouders te beheren en jouw digitale vaardigheden met het MS-Office ten volle te benutten. Jij bent het schakelpunt tussen de wethouder, de organisatie en de inwoners van Nijkerk.
Je bent dienstbaar maar weet ook tijdig je grenzen aan te geven. Je bent prettig in de omgang, samenwerkingsgericht en je weet als geen ander dat een soepele samenwerking met je collega’s het werkplezier van een ieder vergroot. We staan samen voor één taak. Je bent een echte teamspeler, want ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als maker van vele afspraken, zorgt ervoor dat de bestuurders en collega’s blind op jou kunnen vertrouwen. Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de degenen die jij ondersteunt. Kortom, je vormt samen met je collega secretaresses het voorportaal van het college van B&W, dus je beseft dat jouw optreden representatief en onkreukbaar moet zijn, zonder star te zijn. Het is daarbij fijn als je een MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat in Nijkerk. Je werkt in een team van vier secretaresses en jullie verdelen de portefeuilles in onderling overleg. De sfeer is collegiaal, er is tijd voor een dolletje en er wordt keihard gewerkt. De teamleider van team Regie & Control is jouw leidinggevende. Bel ons vooral op, want we vertellen je graag hoe we hier werken en wat jij daaraan kunt bijdragen.
Wat bieden wij jou?
Wat vragen we?
Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.
In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.
Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.
Neem contact op
Wil je meer weten over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, Recruiter, telefoonnummer: 06 – 43 49 33 64.
Kijk ook eens op onze website: www.nijkerk.eu
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
36 uur per week
Als secretaresse van bestuurders en directieleden is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend. Kalmte, routine, flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Is dit op jou van toepassing? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Jij bent een van onze ankerpunten in de hectiek van onze bestuurlijke drukte. Jij houdt ervan met zorg iedere dag de agenda’s van onze wethouders te beheren en jouw digitale vaardigheden met het MS-Office ten volle te benutten. Jij bent het schakelpunt tussen de wethouder, de organisatie en de inwoners van Nijkerk.
Je bent dienstbaar maar weet ook tijdig je grenzen aan te geven. Je bent prettig in de omgang, samenwerkingsgericht en je weet als geen ander dat een soepele samenwerking met je collega’s het werkplezier van een ieder vergroot. We staan samen voor één taak. Je bent een echte teamspeler, want ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als maker van vele afspraken, zorgt ervoor dat de bestuurders en collega’s blind op jou kunnen vertrouwen. Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de degenen die jij ondersteunt. Kortom, je vormt samen met je collega secretaresses het voorportaal van het college van B&W, dus je beseft dat jouw optreden representatief en onkreukbaar moet zijn, zonder star te zijn. Het is daarbij fijn als je een MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat in Nijkerk. Je werkt in een team van vier secretaresses en jullie verdelen de portefeuilles in onderling overleg. De sfeer is collegiaal, er is tijd voor een dolletje en er wordt keihard gewerkt. De teamleider van team Regie & Control is jouw leidinggevende. Bel ons vooral op, want we vertellen je graag hoe we hier werken en wat jij daaraan kunt bijdragen.
Wat bieden wij jou?
- Allereerst een warm welkom van enthousiaste collega’s en een ontspannen en informele werksfeer;
- Met een baan waarmee je impact hebt op de gemeente Nijkerk;
- Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
- Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;
- Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO gemeenten en afhankelijk van ervaring.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
Wat vragen we?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een opleiding secretariële ondersteuning;
- Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- Minimaal 3 tot 4 jaar werkervaring;
- (pré) Inhoudelijke deskundigheid en ervaring op een bestuurssecretariaat bij een gemeente;
- Goed ontwikkeld gevoel voor politiek en bestuurlijke omgevingen;
- Je bent stevig in je functioneren maar niet star.
Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.
In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.
Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.
Neem contact op
Wil je meer weten over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, Recruiter, telefoonnummer: 06 – 43 49 33 64.
Kijk ook eens op onze website: www.nijkerk.eu
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de organisatie
Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.