Gemeente Nijkerk

Medewerker Informatievoorziening

Solliciteer uiterlijk zondag 31 juli 2022
  • Nijkerk
  • 20 - 24 uur
  • 3301 - 3301

Vacature

Medewerker Informatievoorziening

(20-24 uur per week, voor 1 jaar)

Over gemeente Nijkerk
Nijkerk is een mooie middelgrote gemeente, centraal in Nederland, met de mooie natuur van de Veluwe om de hoek en de levendigheid van de Randstad voor de deur. Een dynamische gemeente met ruim 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Samen met ongeveer 350 collega's zetten we ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat wonen, werken, ondernemen en recreëren in onze gemeente prettig, sociaal, veilig en toekomstbestendig is.

Je wordt regelmatig uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. De combinatie van betrokken collega's, inhoudelijke vakkennis en ontwikkelmogelijkheden zorgen voor een fijne werkplek. Persoonlijke groei en teamontwikkeling is belangrijk. Dat betekent dat we ondernemen, kritische vragen stellen en onszelf willen verbeteren. Korte lijnen, prettige communicatie en veel vrijheid, dat typeert ons.

Gemeente Nijkerk is een sociale werkgever die investeert in een goede balans tussen werk en privé en jouw ontwikkeling. Herken je je in de kernwaarden eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en eigen kracht, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Wat doe je als medewerker informatievoorziening?
Samen met de collega's van team Informatiebeheer zorg jij ervoor dat alle informatie op de juiste plek en bij de juiste collega terecht komt. Een mooie uitdaging in deze tijd waarin we steeds meer informatie digitaal uitwisselen! Maar we zijn er nog niet… We willen dit nog beter doen en daarom zoeken we een extra duizendpoot die ons helpt bij deze uitdaging!

Hier word je enthousiast van
Met jouw zorgvuldige en gestructureerde manier van werken stap jij met twee benen het digitale informatietijdperk in! Als medewerker informatievoorziening zorg jij voor een soepel verloop van de (digitale) informatiestromen. Van registratie tot archivering en alles wat daartussenin zit. Dat doen we met het zaaksysteem Djuma. Je houdt je vooral bezig met:
  • Het scannen en registreren van de post
  • Het controleren van geregistreerde mail en post
  • Het signaleren van contracten wanneer ze de einddatum gaan bereiken
  • Het registreren van contracten die de gemeente afsluit
  • Het beantwoorden van vragen van collega's die (vooral) te maken hebben met hun werkzaamheden in Djuma
  • Het controleren van geregistreerde mail en post
  • Het actueel houden van het logboek Djuma
  • Het verwerken en afhandelen van meldingen (via het systeem Topdesk)
  • Het helpen van je collega's bij registratiewerkzaamheden zoals email en scannen.
Hier herken je jezelf in
  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van zowel digitale als analoge archivering binnen een overheidsorganisatie;
  • Door jouw toegankelijke, dienstverlenende en klantgerichte houding weten collega's jou te vinden;
  • Je gaat nauwkeurig en accuraat om met gegevens en informatie;
  • Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld SOD-I).

Wat bieden wij jou
Naast een informele, loyale en uitdagende bedrijfscultuur, bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.301 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bedrag kan je besteden aan het opnemen van extra verlofdagen, opleidingen/ trainingen of uit laten betalen. Flexibele werktijden, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort en een pensioenregeling via het ABP.

Deze opdracht is in principe voor een jaar.

Ben je enthousiast geworden over deze functie?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.
Deze vacature staat in de eerste 2 weken ook gelijktijdig intern uit en er zal indien een interne kandidaat zich aanmeldt altijd eerst met haar/hem het sollicitatiegesprek worden gevoerd.

Informatie
Wil je meer weten over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure? neem dan contact op met Ton Hazelhoff, Recruiter, telefoonnummer: 06 - 43 49 33 64.
Kijk ook eens op onze website: www.nijkerk.eu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ( )
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk >
Adres
Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk