Privacy Statement
De gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten (hierna BLNP gemeenten) respecteren de privacy van alle gebruikers van deze website en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) wordt behandeld. We waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt en zullen alles in het werk stellen om jouw persoonlijke informatie te beschermen. De persoonlijke informatie wordt enkel en alleen gebruikt voor het doel waarvoor je deze aan ons toevertrouwd. In dit privacy statement vertellen wij je graag welke informatie we van jou verzamelen en wat we met deze informatie doen.
Verwerking van persoonsgegevens
Dit privacy statement geldt voor iedereen die solliciteert bij de gemeente Bunschoten, Leusden, Nijkerk of Putten en geldt voor zowel interne sollicitaties, open sollicitaties als sollicitaties naar openstaande vacatures. Algemene vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan de contactpersoon die vermeld staat in de vacaturetekst.
Je identiteit wordt vastgesteld aan de hand van de door jou verstrekte persoonsgegevens op werkenbijblnp.nl. Deze persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Door je te registreren via werkenbijblnp.nl maak je een account aan. Dit account is bedoeld om te reageren op vacatures en/of jobalerts te ontvangen. Met dit account met je ook controle uitoefenen over jouw persoonsgegevens (namelijk bekijken, bewerken of verwijderen).
Doel van de verwerking
Om te solliciteren, vragen we je om diverse persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, contactgegevens, motivatiebrief en cv) met ons te delen. Deze gegevens hebben wij nodig om jouw geschiktheid voor de functie goed te kunnen beoordelen. Ook hebben wij jouw contactgegevens nodig om tijdens het wervings- en sollicitatieproces contact met je te kunnen opnemen om bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek te plannen. Bij een positieve uitkomst van het sollicitatieproces, worden jouw gegevens gebruikt om een aanbod voor te bereiden.
Rechtsgrond van de verwerking
De basis voor de verwerking van jouw persoonsgegevens die wij van je gebruiken vindt zijn grondslag in artikel 6 van de AVG. De BLNP gemeenten verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ons eigen gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het vervullen van onze vacatures, en op basis van toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), namelijk indien je hebt aangegeven dat wij jouw gegevens langer mogen bewaren om jou op de hoogte te houden van vacatures.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Tijdens de sollicitatieprocedure verwerken wij jouw persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Maar ook gegevens over opleidingen en diploma's, arbeidsverleden en referenties. Alleen als je dit zelf op je CV hebt gezet, verwerken wij ook bijvoorbeeld jouw foto, nationaliteit of hobby’s en interesses.
Daarnaast verwerken wij de gegevens die wij krijgen uit persoonlijke contacten, telefoongesprekken, brieven en/of mails in het kader van sollicitatie.
Met wie delen we persoonsgegevens?
Alleen de medewerkers van de BLNP gemeenten die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Dit zijn medewerkers van HR/Recruiters die betrokken zijn bij werving & selectie, de leidinggevende(n) en deelnemers van de selectiecommissie.
Daarnaast gebruiken wij software van een externe partij die ons helpt bij het uitvoeren van ons werk. De BLNP gemeenten maken gebruik van EasyCruit. Dit is een cloudservice die door Visma Circle is ontwikkeld. Visma Circle verwerkt in onze opdracht persoonsgegevens van sollicitanten bij deze gemeenten en hierover hebben wij met onze verwerker Visma Circle afspraken vastgelegd in een Verwerkersovereenkomst. Visma Circle en haar onderaannemers voor IT-diensten (de sub-verwerkers) hebben voor het verzorgen van de dienst mogelijk toegang tot de persoonsgegevens van kandidaten. Met deze onderaannemers zijn overeenkomsten gesloten om de privacy van gegevens te waarborgen zoals bedoeld inde AVG. Onderaannemers die zich buiten de EU bevinden moeten zich houden aan de doorgifteregelingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
Bewaartermijn en zelf je gegevens kunnen bekijken, bewerken of verwijderen
De BLNP gemeenten bewaren jouw persoonsgegevens tijdens de werving- en selectieprocedure. Als je na de sollicitatie niet bij ons in dienst komt, worden jouw persoonsgegevens uiterlijk binnen vier weken na het afronden van de sollicitatieprocedure verwijderd. Alleen als je daarvoor toestemming geeft, door dit door middel van een vinkje aan te geven bij je sollicitatie, bewaren wij jouw persoonsgegevens langer vanwege eventuele toekomstige vacatures. In dat geval worden jouw persoonsgegevens zes maanden bewaard.
Twee weken voor het einde van de door jou gekozen bewaartermijn, ontvang je hierover een e-mail. Daarnaast kan je op elk moment via jouw account je gegevens bekijken, bewerken of verwijderen.
Beveiliging
De BLNP gemeenten hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en dat alleen de medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. De medewerkers zijn verplicht om vertrouwelijk om te gaan met de gegevens van sollicitanten.
Automatische besluitvorming en cookies
De BLNP gemeenten maken bij het wervings- of selectieproces géén gebruik van automatische besluitvorming. We nemen uitsluitend een besluit waarbij mensen jouw sollicitatiebrief en CV hebben beoordeeld.
Wil je meer informatie over welke cookies de BLNP gemeenten gebruiken kijk dan naar onze cookieverklaring.
Rechten van de sollicitant
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jouw verwerken en wat wij met deze gegevens doen. Daarom kun je bij de BLNP gemeenten altijd een verzoek indienen om inzage te krijgen in je persoonsgegevens en om je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook heb je het recht om de BLNP gemeenten te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, om bezwaar te maken en om jouw gegevens te laten overdragen.
Je kunt jouw verzoek indienen via de website van de BLNP gemeente waar je hebt gesolliciteerd. Je krijgt zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen één maand na ontvangst van je verzoek een reactie. Het is mogelijk dat deze termijn wordt verlengd met twee maanden, afhankelijk van het aantal verzoeken en de complexiteit hiervan.
Vragen of klachten?
Heb je vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring of over de manier waarop de BLNP gemeenten met jouw gegevens omgaan, dan kan je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature of met de functionaris gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar BLNP-FG@bunschoten.nl.
Indien je een klacht hebt over hoe de BLNP gemeenten met de verwerking van jouw gegevens omgaan, dan kun je dit kenbaar maken door een klacht in te dienen bij een van de BLNP gemeenten via de website.
Ben je niet tevreden met onze antwoorden op jouw privacyklacht, dan kun je een klacht indienen bij de functionaris gegevensbescherming BLNP of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens gaat ervan uit dat je eerst contact hebt gezocht met de gemeente om het probleem op te lossen.
Aanpassen privacy statement
De BLNP gemeenten behouden zich het recht voor dit privacy statement aan te passen. De wijzigingen zullen we op deze pagina doorvoeren. Deze pagina is voor het laatst aangepast op januari 2024.